Assistant de Gestion Logistique et Accueil - Conseil Départemental de la Haute-Saône H/F - Conseils départementaux

Assister l'ensemble des services de l'ESPACE 70 dans le domaine des moyens généraux (gestion des fournitures, logistique...)
Assurer l'accueil physique et téléphonique en remplacement de l'agent en poste
Gérer la navette courrier
Gérer le transport scolaire des élèves en situation de handicap en binôme avec l'agent en poste

ASSISTANT MOYENS GENERAUX :
- Gestion des stocks de consommables (papier, fournitures de bureau, enveloppes, cartouches de toner imprimantes, copieurs et traceurs)
- Contrôler le bon fonctionnement du parc copieurs et traceurs,
- Élaborer les demandes de prix dans le cadre des consultations pour l'achat de fournitures spécifiques (mobilier) et suivre les dossiers jusqu'au paiement,
- Gérer la logistique de l'Espace 70 (Recyclage des cartouches usagées, tri sélectif, aménagement, ordures ménagères, informations diverses aux services,..)
- Réceptionner les colis (manutention, montage, relations avec les SAV)

ACCUEIL / COURRIER :
- Gestion de l'accueil / standard du bâtiment en remplacement de l'agent en poste
- Service navette

GESTION DU TRANSPORT DES ELEVES EN SITUATION DE HANDICAP : en articulation avec l'agent référent,
- Mise à jour du tableau de situation des élèves (vérification du juste droit avec la MDPH, déménagements, changements d'affectations, placements, horaires aménagés,...)
- Planification des transports avec les différents intervenants : familles, éducateurs, maîtres référents et transporteurs,
- Gestion des problèmes rencontrés, (comportementaux, retards,...)
- Planification des circuits,
- Négociation des tarifs dans le cadre du marché,
- Préparation et envoi des bons de commandes,
- Réception des factures et traitement dans IGDA,

BEP ou Bac Pro
Maîtrise de l'outil informatique
Autonomie, rigueur, réactivité
Esprit d'initiative et dynamisme
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités de dialogue et d'écoute
Avoir le sens des priorités
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Etre capable de gérer des stocks
Bonne condition physique
Sens du service public
Ponctualité

Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition
Présence continue sur le poste lors des temps d'accueil
Port de charges
Ordinateur, copieur, imprimante, téléphone, chariot
Pool véhicules de service

RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »

Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance et à la mutuelle santé
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur