Assistant·e de Gestion Administrative - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Conseils départementaux

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social (DIAS) :
Un.e assistant.e de gestion administrative (H/F)
Service Accompagnement aux Territoires - Evry

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de l'insertion et de l'accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en oeuvre de la politique d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service accompagnement au territoire au sein de la Plateforme d'orientation RSA à la Direction de l'insertion et de l'accompagnement social, vous aurez pour missions :
- organisation des vérifications en amont des convocations des allocataires RSA (mise à jour base de données et logiciel SOLIS - utilisation de BOBI)
- planifier le nombre des ARSA à convoquer et préparer et envoyer les convocations
- assurer le suivi des convocations, organiser les demandes de suspensions et les rendez-vous de reprise de droits
- assurer l'accueil téléphonique des ARSA en ce qui concerne leur orientation (assurer les reports de RDV...)
- traiter les demandes Odyssée
- assurer le suivi statistique de la plateforme
- participer aux RDV des ARSA si besoin (entretien d'orientation)

Profil recherché :
Titulaire (Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD d'un an renouvelable)

Idéalement issu(e) d'une formation de niveau Bac en administrative ou de secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative au sein d'une collectivité ou d'un service social.
Vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite, ainsi que les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, tableaux de suivi, bases de données). Vous connaissez les procédures administratives et les règles de classement, d'archivage et de planification.

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Votre aisance relationnelle, votre sens du contact et votre capacité d'adaptation vous permettent d'accueillir et d'informer les allocataires du RSA avec bienveillance et professionnalisme.

Enfin, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un réel esprit d'équipe, dans le respect des valeurs du service public et de la confidentialité des informations traitées.

Conditions d'exercice :
- Travail en bureau sur poste informatique
- Respect de la confidentialité envers tout le public
- Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service

Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
CET
Association du personnel
Accès facilité à la formation