Assistant Administratif - Mairie de Talence H/F - Communes

Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l'agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar...).

Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared

Afin de gérer la partie administrative du Centre Technique Municipal, la ville de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Nous avons besoin de vous au sein du Centre Technique Municipal (CTM), pour accomplir les missions suivantes :

- Remettre à jour les données dans le logiciel ATAL sur tous les périmètres du CTM
- Effectuer une veille hebdomadaire des demandes dans GDU et faire des relances auprès des chefs d'équipe
- Extraire les fiches d'interventions et les répartir aux différentes équipes du CTM
- Enregistrer les interventions des équipes régie et entretien des bâtiments et des équipes travaux électriques éclairage public du CTM
- Gérer et suivre les ressources humaines / primes / carrières / permis / habilitations et formations/ Indemnités Kilométriques Vélo etc... des équipes du CTM. Servir de relais à la DRH pour les questions simples en matière de RH auprès des agents.
- Assurer le secrétariat du directeur du CTM et de son adjoint (rédaction de courrier, organisation de réunion, ...)

Vous êtes titulaire d'un Bac PRO métiers du secrétariat, vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez les compétences suivantes :
- Posséder un niveau de connaissances avancé de l'utilisation des logiciels de bureautique :
Open Office, Excel, Word, Access, Outlook, power point, ATAL, e-Atal, Horoquartz
- Maîtriser les techniques du secrétariat (dactylographie, publipostage, classement et archivage des dossiers ...)
- Posséder des connaissances relatives aux habilitations et permis
- Connaître les dispositions statutaires relatives à la carrière des agents de la Fonction Publique
- Avoir des notions en matière de gestion des ressources humaines

Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront d'accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d'une aisance relationnelle vous saurez accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et favoriser les liens entre collègues. Vous devez véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.

Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDD d'un an renouvelable à temps complet (37h15)

Horaires : 8h30-16h30

Les avantages + :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- 13,5 jours de RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel...)
- Participation mutuelle et prévoyance
- Prise en charge transports TBM, TER à 75%
- Forfait mobilité durable

Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.