Secrétaire Administratif-Responsable Adjoint de Gestion des Ressources Humaines -Gestionnaire -Sar Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :

· Le bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;

· Le bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort ;

· Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;

· Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;

· Le bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l'assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.

Le département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission : un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.

Votre hiérarchie

Un secrétaire administratif chef de pôle, et un directeur des services de greffe chef de bureau et/ou adjoint au chef de bureau

Vos interlocuteurs métiers

Gestionnaires et responsables des différents services du SAR

Services RH de l'ensemble des juridictions du ressort de la cour d'appel de Paris

Services de la DRFIPLe secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives. Il peut exercer des missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative des ressources humaines ou des fonctions budgétaires.

De manière générale, en votre qualité de secrétaire administratif, vous serez chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, vous participerez à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui vous seront soumis, des textes de portée générale.
Vous exercerez notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Vous pourrez vous voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Vous pourrez éventuellement assurer des fonctions d'assistant de direction.

Le poste proposé est localisé au sein du département des ressources humaines du SAR de Paris. En fonction des besoins identifiés par le responsable du département, le secrétaire administratif pourra être affecté dans l'un des bureaux du département des ressources humaines, avec les missions suivantes:

· Bureau des personnels titulaires:

Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d'appel de Paris
Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.)
Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires: arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment
Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort
Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)
Préparation des dossiers de mobilité et de détachement

· Bureau des personnels contractuels:

o Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d'appel de Paris selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureau
Gestion des demandes de rédaction de contrats et d'avenants
Constitution des dossiers
Etablissement des propositions de rémunération
Rédaction des fiches de liaison avec le contrôleur budgétaire régional
Rédaction des contrats
Suivi des recrutements
Edition des documents de fin de contrat
Mise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie)

o Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un portefeuille déterminé par le chef du bureau
Gestion des titres à valider
Tenue des tableaux de suivi

· Bureau des magistratset des collaborateurs du service public :

Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort
Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements de paie, réalisations des extractions, réalisations des ZVIV)
Tenue de tableaux de suivis
Aide à la saisie ponctuelle d'indemnité paie (campagne CET ou primes modulables)
Réalisation des titres à valider (TAV)
Réalisation des att

Connaissances

Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Règles budgétaires et comptables
Droit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénale

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l'accueil
Encadrer et animer un équipe
Qualités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse