Responsable des Affaires Financières - Depafi- Dirgo H/F - Service Public

La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en oeuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein de la direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, de l'Immobilier et de l'Informatique (DEPAFI) prépare en lien avec les directions territoriales le projet de budget opérationnel de programme (BOP) présenté au responsable de programme, veille à la bonne exécution des crédits notifiés dans le BOP en hors titre 2 (crédits de fonctionnement, d'investissement et d'intervention), conduit les petites opérations d'investissement, assure la maintenance et l'exploitation des bâtiments, et organise le contrôle de gestion. Elle est chargée de conduire l'ensemble des opérations budgétaires et financières relatives au Secteur Associatif Habilité. En outre, la DEPAFI assure la bonne utilisation des systèmes d'information, le suivi et la gestion du parc informatique et téléphonique et des équipements numériques.Vos activités principales Vous aurez la responsabilité du pôle financier et vous revêtirez un rôle d'expert technique auprès des directeurs territoriaux pour tout ce qui concerne la programmation et l'exécution des moyens budgétaires et financiers. Vous serez référent du progiciel CHORUS sur votre ressort. Vos missions seront:

Collaborer à l'élaboration de la politique des affaires financières interrégionales:

· Suivre les moyens de fonctionnement courant de la direction interrégionale ;

· Participer à la formalisation des objectifs stratégiques interrégionaux et à leur déclinaison, contribuer au rapport d'activité interrégional et à la formalisation des rapports d'activité territoriaux;

· Expertiser et sensibiliser les responsables métiers sur la nécessaire fiabilité des données et leur impact dans le processus de pilotage;

· Contribuer à l'efficience du pilotage interrégional, en identifiant les risques, en alertant et en procédant aux actions correctives.

Participer au pilotage du processus de qualité de l'information et de mesure de la performance:

· Suivre la consommation des crédits de fonctionnement du secteur public (SP) afin de garantir la bonne consommation de ceux-ci dans le respect des dotations du BOP et en lien avec l'activité;

· Formuler des préconisations pour améliorer le suivi budgétaire des unités

Mettre en oeuvre la gestion des moyens de la DIR, en lien avec le contrôleur budgétaire régional et les services de la dépense:

· Gérer les dossiers de contentieux matériel pour le secteur public;

· Assurer le suivi administratif et financier lié aux politiques partenariales et gérer les dossiers de subventions aux associations porteuses de projets ou d'actions;

· Mutualiser les achats pour l'interrégion dans les domaines non couverts par des marchés interministériels ou ministériels.

Connaissances:

Comptabilité publique
Principes de gestion
Droit et réglementation administrative, financière
CHORUS, EXCEL, WORD

Savoir-faire

Piloter une activité
Animer un groupe, une équipe
Maîtriser les délais
Alerter sur une situation à risque
Analyser un risque

Savoir-être

Être rigoureux

Esprit d'initiative

Sens de l'organisation