Assistant - Assistante de Direction H/F - INRIA - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique

Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.

La recherche de rang mondial, l'innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de plus de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 4500 scientifiques et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l'interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux. Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l'innovation : de l'édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).

Inria, en tant qu'Agence de programmes dans le numérique, porte par ailleurs auprès de l'Etat des stratégies nationales pour renforcer la souveraineté numérique, en appui des politiques publiques.Votre mission principale est d'assurer un soutien quotidien à plusieurs programmes de l'Agence, notamment dans la gestion et le suivi des activités des projets financés pour lesquels nous avons des engagements contractuels.

Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des programmes en assurant une coordination et mise en oeuvre efficace des processus.

En tant qu'assistant / assistante de direction, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement des programmes de l'Agence et assistez plusieurs programmes et direction de projet:

Vos missions principales sont réparties comme suit:

Assister au quotidien les directions dont vous avez la charge
Assurer le suivi et la coordination des actions administratives: gestion des agendas, suivi des dossiers, réservation des déplacements professionnels, achats
Assurer le suivi budgétaire des activités du programme
Organiser et faciliter les événements, séminaires et réunions, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement
Accompagner les recrutements dans les directions: interactions avec les RH, accueil des nouveaux arrivants, etc.
Assurer l'interface avec les services administratifs d'Inria

Le ou la titulaire du poste devra avoir :

Sens de l'organisation et gestion des priorités;
Capacité à appliquer des procédures administratives;
Capacité d'écoute et disponibilité;
Adaptabilité;
Sens relationnel;
Rigueur et autonomie;
Respect de la confidentialité;
Anglais (lecture et rédaction de documents de travail);.
Maitriser Excel (Niveau intermédiaire).