Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Vienne H/F - Service Public

Le secrétaire administratif est chargé d'assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail et de contribuer au bon déroulement des activités du services, en assurant des fonctions d'assistance technique non juridictionnelle.Missions principales :

Le secrétaire administratif peut être amené à être le référent du service, cadre intermédiaire et interlocuteur privilégié du magistrat et du chef de service.

Il pourra assurer les fonctions suivantes:

- Activités non juridictionnelles de traitement des demandes

- Missions de secrétariat: enregistrer et assurer le suivi du, organiser la documentation, diffuser des informations, mise en page de document (...)

- Missions d'accueil: orienter les usagers vers les services compétents, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition des listes et coordonnées de partenaires institutionnels (...)

- Etablissement des statistiques

- Classement et archivage

- Formation des stagiaires et contractuels

Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire
Environnement professionnel
Circuits administratifs et hiérarchiques
Statut général de la fonction publique
Applicatifs métiers: PILOT, ESABORA
Outils bureautiques: Excel, Word, Outlook

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif et capable de travailler dans l'urgence
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe