Secretaire Administratif - Responsable de la Gestion Budgetaire Adjoint - Service Administratif Regional H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les activités du service

Les agents du pôle chorus exécutent les dépenses et les recettes non fiscales, gère les actifs immobilisés et assurer les travaux de fin de gestion pour les ordonnateurs secondaires des cours d'appel d'Orléans et Bourges

Composition et effectifs du service

Les services administratifs du SAR, 2 rue de Patay à Orléans sont composés de 7 directeurs des services de greffe judiciaires ou cadre A, deux greffiers, 12 secrétaires administratif et de 9 adjoints administratifs.

Le pôle chorus est composé de 8 agents : 6 adjoints administratifs et 2 secrétaire administratif. Il est subdivisé en deux sous services: le service en charge des dépenses de fonctionnement courant et le service en charge de frais de justice

Votre hiérarchie

Le Responsable de la Gestion Budgétaire

Vos interlocuteurs métiers

· Les cellules budgétaires d'arrondissements judiciaires

· Les directeurs de greffe des juridictions du ressort

· La Direction départementale des finances publiques

· Les associations et le magistrat délégué à la politique associative

· Les responsables des services centralisateurs des frais de justice des juridictions

· Le référent « frais de justice »Vos activités principales

1-Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Participation à la préparation et à la répartition du budget opérationnel de programme

Ø Établir les prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire

Ø Notifier la dotation

1-2 Suivi et exécution budgétaire

Ø Suivre l'exécution de la dépense

Ø Recenser les charges à payer, les immobilisations corporelles...

Ø Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus(de gestion, d'exécution et d'activité)

1.3 Participation au suivi de la gestion des frais de justice et des dépenses en matière d'aide juridictionnelle

1-4 Participation au suivi de la gestion des crédits régionalisés

1-5 Participation à la mise en oeuvre de la politique associative régionale

Ø Traiter les demandes de subventions des associations d'aide aux victimes et de prévention

1-6 Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers

1-7 Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national

Nombre d'agents à encadrer

C (3 à 6 agents)

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs comptabilité des associations

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Maîtriser les techniques budgétaires

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir travailler dans l'urgence