Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Toulouse H/F - Service Public
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien - matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend :
- Les services généraux
- Le bureau de l'aide juridictionnelle,
- La cellule budgétaire de l'arrondissement judiciaire
- Le service centralisateur des frais de justice.
Le secrétaire administratif est chargé notamment de :
- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale,
- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d'accès...)
- Assurer des tâches de rédaction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
- Exercer des tâches d'assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions...)
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.
Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.Le secrétaire administratif est chargé notamment de:
- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale,
- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d'accès...)
- Assurer des tâches de rédaction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
- Exercer des tâches d'assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions...)
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.
Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.