Assistante Administrative Formation H/F - Euro Pharmat

L'organisme de formation EURO PHARMAT recherche un assistant administratif de formation ( H/F) en CDI temps plein.
Vous évoluerez en toute autonomie au sein d'une petite équipe composée de 6 permanents. Vous serez également en relation avec 80 formateurs occasionnels dans le domaine de la santé.

Vos missions:

- Gestion administrative des formations (dossiers administratifs des intervenants, gestion documentaire pré formation (paramétrage états de présence et questionnaires), suivi opérationnel, suivi post formation (contrôle et enregistrement des questionnaires, saisies relevé heures intervenants et approbation des notes de frais)
- Gestion logistique des sessions de formation (participation à des projets pédagogiques, assurer l'organisation logistique des actions (salles, supports, matériel...)
- Gestion administrative des inscriptions au congrès annuel, organisation logistique durant le congrès annuel, suivi des dossiers post congrès
- Gestion commerciale de la vente de manuels
- Secrétariat : accueil téléphonique, information, traitement de la messagerie, organisation de visioconférences, gestion des courriers
- Gestion logistique de réunions, de séminaires, ...
- Promotion de l'offre de formation (mailings, ...)
- Implication active dans la démarche qualité de la structure
- Soutien ponctuel auprès du service comptabilité

Profil recherché:

- Bac +2 souhaité type gestion des PME/PMI ou dans le domaine de l'assistanat.
- Expérience de 2 ans minimum exigée en tant qu'assistant dans un centre de formation ou école (formation continue).
- Vous devez connaitre le fonctionnement d'un centre de formation.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : en particulier Excel et publipostage. La connaissance du logiciel Edusign serait un plus.

1 déplacement national de 5 jours par an pour le congrès (Journées Nationales de Formation sur les Dispositifs Médicaux)

Prise de poste le 09/03/2026.

Experience: 2 An(s) - assistant administratif formation

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser la logistique des recrutements et des formations

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).