Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Thionville - 1 Pv H/F - Service Public
- Thionville - 57
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le secrétaire administratif sera affecté au secrétariat du directeur de greffe.
Il interviendra sur la gestion des moyens matériels (suivi et traitement du budget, gestion des demandes d'achats et constatations de service fait, suivi et gestion des fournitures). Il interviendra dans la mise en concurrence des prestataires (devis) ou dans la mise en oeuvre de marchés publics.
Le secrétariat du directeur gère également les frais de justice (vérification des mémoires, contrôle de l'application des tarifs...).
La partie gestion des ressources humaines implique le suivi des situations spécifiques (CMO, CLM...), la gestion de la badgeuse, le suivi des dossiers administratifs en relation avec les services de gestion du personnel.
Le secrétaire administratif interviendra également en soutien dans les missions d'administration et de gestion qui incombent au directeur de greffe.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat du directeur / cellule de gestion est composé d'un secrétaire administratif et d'un adjoint administratif.
Votre hiérarchie :
Un directeur des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. À ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Les missions de l'agent dépendront de son service d'affectation.
Il a notamment vocation à exercer des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et devoir assurer des fonctions d'assistant de direction.
Le secrétaire administratif peut également se voir confier des tâches d'accueil et d'accompagnement des usagers.
Enfin, affecté dans un service de greffe, l'agent peut être amené à exercer des fonctions administratives diverses: traitement du courrier, enregistrement des procédures, envoie des convocations et notifications des décisions, traitement des requêtes, numérisation, classement et archivage notamment.
Le profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Savoir-être
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir travailler en autonomie comme en équipe
- Sens de l'initiative
- Rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de disponibilité
- Réactivité et fiabilité dans l'exécution
- Vigilance