Assistant des Delegues du Mandataire Judiciaire H/F - Centre Hospitalier Sainte Anne

Statut : Contractuel (CDD 3 mois renouvelables) - Titulaire / Grade : Adjoint administratif

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU SERVICE et DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés s'occupe de la gestion des mesures de protection juridique de certains patients et résidents pris en charge sur l'hôpital. Le service est placé sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Il est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, qui comprend également deux autres services :
- Le Service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels,
- Le Service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous travaillerez sous la responsabilité du mandataire judiciaire à la protection des Majeurs préposé de l'établissement, et en lien étroit avec la responsable adjointe et l'équipe de délégués des mandataires, que vous assisterez au quotidien dans les missions administratives et comptables.

MISSIONS PRINCIPALES

- Assister les délégués du mandataire préposé dans la gestion administrative et comptable des mesures de protection juridiques confiées par le juge
- Préparer et éditer les courriers de notification des mesures à destination des organismes partenaires

- Procéder à l'ouverture, au suivi et au renouvellement des droits administratifs en coordination avec les délégués (constitution des dossiers, vérification des pièces justificatives, traçabilité)

- Mettre à jour les informations relatives aux personnes protégées dans le progiciel Proxima (créations de contrats, planification des tâches, actualisation des données etc.)

Saisir et mettre à jour les données nécessaires à la réalisation des opérations comptables relatives aux mesures :
- Assurer la traçabilité et la vérification des opérations afférentes au Compte-Rendu de Gestion et des diligences
- Relayer, orienter et transmettre aux délégués, les informations utiles à la continuité du service et au suivi des mesures

MISSIONS SECONDAIRES

- Appuyer ou suppléer la secrétaire du service dans ses missions administratives notamment : accueil du public, transmissions des demandes et informations aux délégués, classement et archivage
- Assurer la gestion documentaire via la GED et le traitement de la boîte mail dédiée à la facturation

PROFIL
Adjoint Administratif
Expérience appréciée dans le secteur de la protection juridique des majeurs

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Aisance administrative, rigueur, organisation
Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance du logiciel Proxima est un plus.
Capacité à travailler avec publics vulnérables.
Capacité à travailler en équipe.
Discrétion et confidentialité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières