Secrétaire - 018 - 2026 H/F - Inalta

L'association INALTA recrute :

1 SECRETAIRE (H/F) - CDD 6 mois - 0.50 ETP

Les établissements et services de l'association INALTA : MECS Saint Pavin, MECS Le Pourquoi Pas, Placement Educatif à Domicile, Dispositif d'Accueil d'Urgence, Maison pour les Familles et Service de suite oeuvrent pour accompagner des enfants, des adolescents et leurs familles dans le cadre de la protection de l'enfance, à travers des modalités d'accueil et de soutien diversifiées et complémentaires.

Ces établissements et services accompagnent 163 enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 4 à 21 ans.

Vos missions :
En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du périmètre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des travaux de gestion administrative et logistique facilitant le bon fonctionnement quotidien des établissements et services.

Au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 assistantes de direction et 1 coordinatrice administrative, vous aurez pour missions :
Gestion des appels téléphoniques et accueil physique : organisation de la circulation des informations.
Courrier et boites mails des services : diffuser et classer.
Relecture, correction, mise en forme, envoi et classement de documents : notes, rapports, courriers, .
Mise à jour du logiciel SILAO (dossiers des usagers).

Vous pourrez également être sollicité(e) par les professionnelles de l'équipe administrative pour des missions ponctuelles.

Profil recherché :
Formation en gestion administrative.
Une première expérience sur un poste similaire sera un plus.
Vous appréciez le travail en équipe.
Maitrise des outils bureautiques exigée
Qualités et compétences attendues : rigueur, sens de l'organisation, maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe, capacités rédactionnelles
Une attestation d'honorabilité sera sollicitée à l'embauche

Joindre cv et lettre de motivation

A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l'offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : ****@****.** ou sur le site www.inalta.fr

Experience: 1 An(s) - gestion administrative

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,capacités rédactionnelles / orthographe

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).