Secretaire Auto École H/F - Mehdi Valserine Moto Ecole

Nous recrutons un(e) secrétaire d'auto-école pour assurer la gestion administrative et l'accueil au sein de notre structure.

Compétences requises :
- Organisation méthodique du travail et respect des échéances.
- Excellent sens de l'accueil, de la communication et de la gestion des conflits éventuels
- Maîtrise des outils bureautiques et des technologies informatiques.
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité décisionnelle.

Missions principales :
- Gestion des documents administratifs, des contrats et des demandes de permis de conduire.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails.
- Planification et organisation des plannings des heures de conduite
- Accueil et information des élèves sur les différentes formations proposées.
- Suivi des examens pratiques.

Horaires de travail :
-Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 13h00 - 18h00
-Samedi : 10h00 - 12h00
-Mercredi : repos hebdomadaire

Profil recherché :
Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.
Réactivité et adaptabilité.
Capacité à prioriser les missions en fonction des objectifs.
Maîtrise courante du français (oral et écrit).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.