Secretaire Administratif Service Administratif Cour d'Appel Reims H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

La cour d'appel de Reims prise en tant que juridiction compte 37 magistrats et 33 fonctionnaires. Elle comporte 3 chambres civiles et 4 chambres pénales.

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif effectue ses fonctions sous le contrôle du directeur de greffe de la cour d'appel.

Vos interlocuteurs métiers

Le secrétaire administratif travaille en étroite collaboration avec le premier président, le directeur de greffe, les membres du cabinet de la première présidence (secrétaire général, chef de cabinet) ainsi que les directeurs chefs de service et le service administratif régional du ressort de la cour d'appel de ReimsPOSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 3

Date limite de candidature : 31 mars 2026

Prise de poste au 1 er septembre 2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Directrice de greffe :

****@****.**

1.Secrétariat particulier du premier président

- gérer l'agenda du premier président et ses déplacements : organiser les rendez-vous, préparation les RDV (dossiers, mails, logistique, lien avec le chauffeur)

- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la première présidence

- assurer un suivi et traitement du courrier du premier président,

- assurer un suivi et traiter les courriels arrivant sur la boite structurelle du premier président, du secrétariat

- classement, archivage papier et numérique

Administration de la cour et du ressort:

- préparer et mettre en forme toutes les ordonnances rendues par le PP (roulement, service, vacations, assises, commissions administratives, désignation des membres, assesseurs, habilitations, magistrats référents, affectation des magistrats placés, délégations de magistrats)

- préparer les CR, les assemblées générales, les audiences solennelles, les audiences d'installation et les réunions, événements (NDD, conférences, colloques, ...)

- trier, traiter les courriers destinés à la première présidence et les enregistrer sur le commun

- enregistrer et diffuser les circulaires, notes, instructions de la DSJ a destination des magistrats ou

des chefs de juridictions du ressort en lien avec le secrétariat du procureur général

Ressources humaines des magistrats, personnels de justice du ressort:

- assurer la gestion administrative, le suivi et le traitement des dossiers des magistrats du siège (MTT,JA, AJ, MH, places, ) du ressort : suivi et traitement des demandes diverses en matière de Rh : cumul d'activité, mobilités, desideratas, conges, demandes de formation, CET sur LOLFI, accident de service, arrêts maladies et autres absences, astreintes, primes modulables, évaluations, tableaux d'avancement, tableaux de permanence des magistrats, cartes d'identité professionnelle, retraite, mouvements, transparences, départs et arrivées, nominations, décorations, propositions,

Relais avec le SAR, la DSJ, les juridictions et les magistrats du ressort pour les transmissions et la notication par voie hiérarchique de toutes les demandes relevant des RH

Enregistrement des audiences, réunions et réservation de salles sur PILOT,

Réservation des véhicules sur l'agenda partage

Connaissances :

- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques
- Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologie
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Travailler en équipe

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines
- avoir une aisance relationnelle
- être réactif
- faire preuve de discrétion
- faire preuve de disponibilité
- faire preuve de polyvalence
- savoir anticiper