Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Reims H/F - Service Public
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le tribunal judiciaire de REIMS traite en première instance les affaires civiles et pénales dépendant de son ressort géographique.
Composition et effectifs du service
Le secrétaire administratif fait partie d'un service composé de plusieurs agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuels) et magistrats (secrétariat commun d'un service) ou est placé directement sous l'autorité d'un responsable (directeur) dont il gère le secrétariat (secrétaire de direction)
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif effectue ses fonctions sous le contrôle du directeur des services de greffe judiciaire en charge du service ou du secrétariat concerné.
Vos interlocuteurs métiers
Le secrétaire administratif en charge du secrétariat du parquet général est en relation directe avec toutes les catégories socio-professionnels en lien avec le service où il exerce ses fonctions : directeur, magistrat, adjoint administratif, greffiers, contractuels, mandataires,...POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B)
réservé aux titulaires de la fonction publique
Corps concerné : Secrétaire administratif
Groupe RIFESSEP : 3
Date limite de candidature :31 mars 2026
Prise de poste au 1erseptembre2026
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Madame la Directrice de greffe
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Gestion de l'accueil / standard / courrier du service ou du responsable auprès duquel le secrétaire administratif est affecté:
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas, réserver les salles, envoyer les convocations, ...
- Élaborer des documents administratifs de tout ordre
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
- Réception, tri et distribution du courrier
- Dactylographie de courriers
- Mise sous pli de courriers
- Archivage des courriers
Gestion de dossiers:
- Ouverture et suivi des dossiers
- Enregistrement, suivi et clôture de dossiers
- Établir tout document de gestion et comptes rendus, rapports, ... nécessités par le poste
Logistique:
- Tenue des statistiques du service
- Contrôle du fonctionnement global du service
- Suivi des fournitures
- Gestion des archives
- Tenue des autres outils de planification
Remplacement en cas d'absence / binôme sur d'autres postes de secrétariat équivalents au sein de la juridiction
Le profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Statuts de la fonction publique
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Maîtriser les nouvelles technologies
-Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
-Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
-Capacité à organiser sa charge de travail
- Capacité à travailler en équipe
Savoir-être
-Faire preuve d'initiative
-Faire preuve d'initiative
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de disponibilité
- Savoir se rendre disponible
- Savoir anticiper
- Savoir s'adapter
- Savoir travailler dans l'urgence
- Être vigilant
- Être discret
- Faire preuve de polyvalence