Secretaire Administrati Tribunal Judiciaire Troyes - H/F - Service Public
- Troyes - 10
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Composition et effectifs du service
Notre juridiction est répartie sur trois sites (De Gaulle, Simon et Begand). Elle est organisée de plusieurs pôles (pénal, civil état des personnes et services transversaux).
Votre hiérarchie
Autorité hiérarchique : Abéline MOREAU, directrice de greffe
Supérieur hiérarchique direct : Abéline MOREAU, directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Vous travaillerez au quotidien avec les magistrats, directeurs des services de greffe, agents du greffe et partenaires judiciaires.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
La juridiction s'inscrit dans une volonté d'améliorer les conditions de travail. Elle est équipée notamment de bureaux ergonomiques, bras articulés, doubles écrans, ordinateurs portables et fauteuils ergonomiques.
Des véhicules de service sont à disposition pour les divers déplacements professionnels (réunion, formation...).POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique
Corps concerné : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 3
Date limite de candidature : 31 mars 2026
Prise de poste au 1 er septembre 2026
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Madame la Directrice de greffe
****@****.**
Madame lasecrétaire de la directrice de greffe
****@****.**
Les activités du service
- Accueillir, informer et orienter les usagers (justiciables, avocats, professionnels) sur les procédures judiciaires et les démarches administratives.
- Gérer, classer, archiver et suivre les dossiers judiciaires (physiques et numériques), en assurant leur traçabilité et leur mise à jour.
- Préparer les dossiers, en vérifiant la conformité et l'exhaustivité des pièces.
- Assurer la transmission des décisions de justice aux parties concernées et aux services compétents.
- Utiliser et alimenter les outils informatiques spécifiques à la justice (logiciels métiers, bases de données).
- Contribuer à des missions ponctuelles ou à des projets transverses (dématérialisation, veille juridique...).
Le profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maitriser les technologies
- Organiser son temps de travail, savoir anticiper et prioriser
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir transmettre ses connaissances
Savoir être
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de disponibilité
- Avoir une capacité de distanciation
- Avoir le sens des relations humaines
- Respecter la hiérarchie et les interlocuteurs
- Savoir adapter sa posture / intelligence de la situation
- Adopter une posture professionnelle
- Faire preuve de bienveillance
- Faire preuve d'équité
- Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation
- Être à l'écoute
- Être autonome
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Savoir se maîtriser