Assistant Administratif H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Nous recherchons un secrétaire de gestion pour assister la direction et les services administratifs dans le suivi quotidien de la gestion de l'entreprise.

Missions principales :

Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers clients et fournisseurs

Préparer et suivre les documents comptables et financiers (factures, bons de commande, devis...)

Gérer l'accueil téléphonique et le courrier

Organiser les réunions et le planning de l'équipe

Classer et archiver les documents

Participer à la rédaction de rapports et comptes rendus

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent

Expérience souhaitée dans un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Bon relationnel, discrétion et professionnalisme

Permis B obligatoire