Gestionnaire du Pôle Contrôle de la Paie H/F - Service Public

L'agence comptable est chargée de contrôler, dans le respect de la réglementation juridique et comptable publique, la recette publique (ordre de recouvrer et contentieux), la dépense publique (demandes de payer et validité de la dette), ainsi que la conservation du patrimoine dont la comptabilité matière est tenue.

L'agence comptable est chargée du règlement des dépenses et encaissement des recettes, d'établir les opérations de trésorerie, et de tenir la comptabilité générale de l'établissement.

Depuis la mise en place du décret du 7/11/2012 relatif à la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique), l'agence comptable doit travailler en étroite collaboration avec les services de l'ordonnateur.Missions principales:

Sous l'autorité du responsable du pôle contrôle de paye, le titulaire du poste est chargé des contrôles des éléments variables de la paye afin de garantir la fiabilité, la conformité et la qualité de la paie réalisée selon les modalités propres à la paie à façon.

Le pôle de contrôle de paye est constitué d'un responsable, d'un gestionnaire et d'un renfort en cas de nécessité

Activités principales:

1. Fiabilisation de la paye

Contrôler les éléments variables de paye (absences, primes, indemnités, temps de travail...)
Effectuer les contrôles mensuels (cohérences, anomalies, écarts...)
Contribuer à la fiabilisation des payes transmises au service liaison rémunération de la direction générale des finances publiques avant la mise en paiement

Vérifier les bulletins de paye et états d'après paye
Appliquer le plan de contrôle (CHD) sur les rémunérations versées

2. Relation avec le Service Liaison Rémunération

Suivre les retours, corrections et ajustements transmis par le service de liaison rémunération
Préparer les états de retenues sur salaires à transmettre au service liaison rémunération
Participer à l'amélioration des procédures entre les services

Savoir/ savoir-faire:

Connaissance de base du statut de la fonction publique d'État
Respect de la réglementation
Capacité à lire et vérifier un bulletin de salaire de la paye à façon
Utilisation courante des outils bureautiques (pack office)

Savoir-être :

Rigueur, sens du détail et respect des délais de paie
Capacité à appliquer des procédures et à suivre un calendrier mensuel de production
Aptitude à travailler en coordination avec un service mutualisé et plusieurs interlocuteurs
Sens de la méthode et de l'organisation
Sens aigu de la confidentialité et discrétion
Autonomie, capacité d'apprentissage et d'adaptation