Assistant Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons pour notre client 'un de ses clients, la société DELORME, un(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI pour une mission basée à Pernes-les-Fontaines.

Démarrage : Dès que possible
Contrat : Mission d'intérim à la semaine, renouvelable jusqu'au 31/07/2026
Durée hebdomadaire : 37h50
Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Rémunération : 12,60 € brut/heure

Vos missions

- Accueil téléphonique et physique
- Réception, traitement et affranchissement du courrier
- Gestion de la messagerie
- Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI
- Suivi des stocks de carburant
- Ouverture des comptes clients et fournisseurs
- Préparation, suivi et dépôt des appels d'offres
- Traitement des rapports de chantier (PROCHANTIER)
- Déclaration TICPE et préparation de la facturation intra-groupe
- Suivi des dossiers juridiques, administratifs et techniques en lien avec les cabinets extérieurs
- Veille règlementaire administrative et juridique
- Gestion des litiges et sinistres
- Suivi administratif des dossiers carrières
- Aide au montage de dossiers (permis de construire, dossiers techniques...)
- Assistance dans la gestion des contrats d'assurances
- Rédaction de conventions, baux et documents divers
- Mise en place de documents types et tableaux de bord
- Représentation de l'entreprise lors de réunions administratives ou juridiques

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), avec un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience sur un poste similaire en PME/PMI est appréciée.

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle