Assistant Gestion Pme Pmi H/F - Welljob Emploi

Nous recrutons un profil au poste d'Assistant(e) de gestion PME/PMI pour notre client à Pernes-les-Fontaines :

Démarrage : dès que possible
Durée hebdomadaire : 37,50 heures
Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Contrat de mise à disposition à la semaine, renouvelable jusqu'au 31/07/2026.
Salaire de référence : 12,60 € brut/heure
Possibilité d'évolution en CDI à 39 heures

Tâches attribuées :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et traitement du courrier entrant
- Affranchissement du courrier sortant
- Gestion de la messagerie
- Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI
- Gestion et suivi des stocks de carburant
- Ouverture des comptes client et fournisseur
- Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre
- Traitement des rapports de chantier dans PROCHANTIER
- Déclaration TICPE et préparation de la facturation intra-groupe
- Suivi et veille règlementaire des dossiers juridiques, administratifs et techniques en relation avec les cabinets extérieurs
- Gestion des litiges et sinistres de tous ordres
- Suivi de la partie administrative des dossiers carrières
- Aide au montage de différents dossiers (permis de construire, dossiers techniques, etc.)
- Assistance à la gestion des contrats d'assurances
- Rédaction de conventions, baux et autres documents
- Mise à jour des documents types et tableaux de bord

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ponctuelle, assurant un suivi administratif fiable et précis.
Souriante, très positive et dynamique, elle contribue à une ambiance de travail agréable tout en restant professionnelle.
Curieuse et motivée, elle a envie d'apprendre, d'évoluer et d'acquérir de nouvelles compétences, sans hésiter à relever de nouveaux défis.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.