Alternance Assistant Administratif Polyvalent H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Entreprise de génie civil, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Hyères, est à pourvoir en Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Gestion administrative des chantiers

- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs chantiers
- Préparation et suivi des documents contractuels (marchés, avenants, sous-traitance, PPSPS, DOE, etc.)
- Gestion et classement documentaire
- Suivi des obligations administratives liées aux chantiers

Gestion fournisseurs et sous-traitants

- Suivi des commandes fournisseurs
- Vérification et suivi des factures fournisseurs
- Préparation des dossiers de sous-traitance
- Suivi administratif des agréments et documents obligatoires

Gestion clients et facturation

- Participation à la préparation des situations de travaux
- Suivi de la facturation client
- Participation aux relances clients
- Mise à jour des tableaux de suivi financier

Gestion administrative du personnel

- Suivi des heures du personnel chantier
- Aide à la préparation des éléments variables de paie
- Suivi des formations, habilitations et visites médicales
- Mise à jour des dossiers du personnel

Gestion et organisation interne

- Suivi d'indicateurs de gestion et de performance
- Participation à l'amélioration des procédures administratives
- Appui ponctuel à la direction dans la gestion courante de l'entreprise

Votre profil :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Intérêt pour le secteur du BTP et du génie civil apprécié

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA