Assistant - Assistante Administrative BTP H/F - Vision Travaux Speciaux

SARL VISION TRAVAUX SPECIAUX, installée à Hyères (83) depuis 2006. PME du bâtiment, spécialisée dans la rénovation de bâtiments collectifs, en marché public, marché privé, dans les domaines de reprises en sous oeuvre, traitement de façade et charpente couverture.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sérieux(se) et motivé(é), afin de rejoindre notre entreprise.

Missions principales :

- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Gestion administrative et financière des dossiers chantiers
- Rédaction et suivi des devis, factures et situations de travaux
- Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres
- Gestion administrative des marchés publics (documents réglementaires, attestations, pièces administratives)
- Suivi des commandes fournisseurs et des bons de livraison
- Saisie et suivi des heures du personnel
- Réalisation de la gestion administrative du personnel
- Classement et archivage des documents administratifs et techniques
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation des outils numériques (Word, Excel.)

Profil recherché :

- Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac à Bac +2)
- Expérience souhaitée dans le secteur du BTP
- Connaissance des procédures liées aux marchés publics appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et sens du travail en équipe

Une première expérience dans un environnement chantier ou PME du bâtiment serait un atout.

Horaires : du lundi au vendredi

Congés annuels au mois d'août et fêtes de fin d'année.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).