Secrétaire Administratif -Tj de Meaux H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Meaux - 77
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA PARIS
Les missions du poste
Composition et effectifs du service
Chaque service de greffe est placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).
Votre hiérarchie
L'agent sera placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie B, à vocation à apporter un renfort au greffe dans les services pénaux ou civils.
Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Le contractuel de catégorie B n'a pas vocation à prêter serment et par conséquent ne peut tenir des audiences.
Vos activités principales
- Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein du greffe.;
- Participation à la permanence téléphonique du parquet, aux procédures de déferrement ;
- Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties ;
- Aide à la préparation et au suivi de l'audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l'audience, mise à jour de l'applicatif métier, préparation des pièces d'exécution ;
- Élaboration de projets de décisions et de réquisitoires, notification des décisions ;
- Participation à l'exécution des décisions ;
- Elaboration des recherches et analyses juridiques ;
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire.
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi