Gestionnaire Ressources Humaines Secrétaire Administratif - Sar Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Le gestionnaire assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l'exercice de ses fonctions. IIl assure la gestion administrative et/ou financière des agents titulaires ou non titulaires dans un périmètre de gestion défini.

Les tâches suivantes seront susceptibles de lui être confiées:

- suivi de l'évolution individuelle des carrières, des divers congés, contrôle les échéances des différentes positions administratives, constitution des dossiers d'accident de service pour les agents titulaires;

- suivi des recrutements, établissement des contrats et missions pour les agents contractuels;

- rédaction des courriers et courriels de réponse aux questions des agents et participation à l'élaboration des statistiques;

- établissement des traitements de l'ensemble des personnels titulaires (rémunérations principales, indemnités et primes, supplément familial de traitement, astreintes, interventions, heures supplémentaires, rachat de jours CET, GIPA, congés bonifiés, remboursement partiel des frais de transport);

- gestion de la rémunération des agents non titulaires (contractuels, réservistes, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, assesseurs, conseillers prud'hommes, apprentis, interprètes-traducteurs, juristes assistants, agents temporaires, assistants de justice, assistants spécialisés).

Le gestionnaire des ressources humaines rédige des courriers et courriels de réponse aux questions des agents et participe à l'élaboration des statistiques.

Nombre d'agents à encadrer: 0

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Matériel bureautique

Connaissances:

Applicatifs métiers: LOLFI, Harmonie, PDFEdit
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques: Excel, Word, Outlook, OpenOffice
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'analyse

Faire preuve de discrétion, d'initiative, de rigueur
Savoir travailler dans l'urgence et faire preuve de réactivité
Savoir anticiper

Savoir-faire

Elaborer et alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Organiser sa charge de travail