Secrétaire Administratif-Ve Tj Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Les activités du service des affaires familiales au sein du tribunal judiciaire
Le service des affaires familiales est un service du Tribunal judiciaire (TJ) qui intervient dans des situations de contentieux familiaux. Il peut être saisi par une personne seule ou conjointement, par des couples mariés ou non. Vous pouvez demander au juge aux affaires familiales la mise en place ou la modification d'une ou plusieurs de ces mesures : exercice de l'autorité parentale, la résidence habituelle du ou des enfants, le droit de visite et d'hébergement, la contribution à l'entretien et à l'éducation du ou des enfants (pension alimentaire), la contribution aux charges du mariage, l'obligation alimentaire (ascendant/descendant).
Ce service est composé de 5 cabinets et d'un secrétariat commun où vous exercerez vos missions.

Composition et effectifs du tribunal
Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
Le tribunal judiciaire de Rennes comporte 54 magistrats du siège et 24 magistrats du parquet, assistant par une vingtaine d'attachés de justice et chargés de mission. En ce qui concerne le greffe : 10 directeurs, directeurs adjoints directeurs chefs de service, 32 cadres greffiers, 61 greffiers, 5 SA, 13 contractuels B, 52 AA, 4 AT et 4 contractuels B outre 4 contractuels de catégorie A dont 2Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Le gouvernement a souhaité améliorer le paiement des pensions alimentaires en déployant un dispositif d'intermédiation du versement des pensions alimentaires dans l'objectif d'apaiser les tensions liées aux questions financières entre parents et d'en favoriser le paiement rapide. La contribution par le parent débiteur est versée directement à l'agence de recouvrement des impayés des pensions alimentaires (ARIPA) qui se charge de la reverser au parent créancier. L'article 373-2-2 du code civil a consacré le principe de l'automaticité de l'intermédiation financière. Ce dispositif généralisé depuis le 1er mars 2022 à l'ensemble des divorces contentieux a nécessité la création d'un poste au service du greffe des affaires familiales.

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d'appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.

Il pourra être chargé des missions suivantes:

- Assurer des tâches de rédaction

- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale

Votre hiérarchie

La directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et le/la chef(fe) de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l'État et les collectivités territoriales.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Chaque agent bénéficie d'un équipement informatique complet avec ultra portable. Des véhicules de service sont mis à disposition pour les déplacements professionnels sur réservation (voitures et vélos à assistance électrique).

Connaissances :

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation et procédures judiciaires

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Rédiger des projets de décision
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience dans le domaine administratif est nécessaire, au sein d'un autre tribunal judiciaire ou d'une cour d'appel serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation d'adaptation à l'emploi (FAE) est prévue, la formation continue est également accessible à tout agent. Un tutorat avec un service similaire dans un autre tribunal est également possible.

Perspectives d'évolution professionnelle

Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.