Secrétaire Administratif -Ve -Acheteur Public - Sar Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

1-Préparation de la procédure de consultation
- Echange avec les différents interlocuteurs pour le recensement des besoins
- Au besoin, réalisation de sourcing pour cadrer la réalisation du cahier des charges
- Identifier si un marché correspondant au cahier des charges établi avec les bénéficiaires, existe dans un cadre mutualisé
- Déterminer la procédure de marché à appliquer

2-Lancement et pilotage de la consultation des fournisseurs
- Constituer le dossier de consultation des entreprises
- Publication de la consultation
- Assurer la liaison entre les entreprises et les bénéficiaires en cours de consultation
- Analyser les offres
- Notification du marché et mise en place budgétaire en lien avec le service budgétaire

3-Suivi administratif de l'exécution des marchés
- Contrôler la bonne exécution de la commande, le respect du cahier des charges et des clauses contractuelles, régler les litiges.
- Assurer le reporting de l'activité auprès des chefs de cour et des services bénéficiaires

4-Déploiement des marchés mutualisés
- Assurer le rattachement du ressort aux marchés obligatoirement mutualisés

5- Activités complémentaires
- Veille juridique de la règlementation de l'achat public
- Participation à des réunions organisées par le secrétariat général pour l'échange entre directions sur l'achat public
- Participation à des réunions de travail avec les bénéficiaires et/ou prestatairesLe secrétaire administratif du service «marchés publics » assure des tâches administratives d'application. Ces tâches ont pour objet de la rédaction, et de la gestion administrative et financière.

Les activités principales sont :

o Mettre en oeuvre les procédures de marchés publics :

- Définir l'opération et la règle procédurale

- Suivre la procédure de passation des contrats

- Rédiger les documents contractuels

- Gérer les publications

- Notifier le contrat ou le marché

o Déploiement et mise en oeuvre des marchés mutualisés (marchés interministériels, accords cadre Préfecture de région, conventions UGAP)

o Soutien des sites bénéficiaires pour le suivi de l'exécution des marchés

o Rédaction d'avenants

o Gestion des révisions de prix

o Participation à des réunions de travail

Composition et effectifs du service

Le service des marchés publics du service administratif régional est composé d'une cheffe de service, de deux secrétaires administratifs et d'une adjointe administrative.

Votre hiérarchie

Rattachement hiérarchique a Ia responsable de Ia gestion budgétaire, cheffe du service des marchés publics, de l'entretien immobilier et de la gestion patrimoniale.

Vos interlocuteurs métiers

Le bureau de la gestion budgétaire du SAR, les directions de greffe des tribunaux du ressort de la cour d'appel de Rennes, les partenaires institutionnels en charge des achats mutualisés (secrétariat général du ministère de la justice, plateformes régionales des achats de l'Etat de la région Bretagne et de la région Pays de Loire, UGAP), les entreprises prestataires des marchés.

Connaissances

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Règles de la commande publique
Règles budgétaires et comptables

Savoir être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maitriser les rédactions propres à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Gérer les relations fournisseurs
Planifier/gérer les délais liés à la commande publique
Avoir une capacité d'adaptation
Savoir anticiper

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui, expérience sur un poste d'acheteur souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilités de formation pour adaptation à l'environnement judiciaire dès la prise de poste.

Perspectives d'évolution professionnelle

Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.