Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client, finance et accompagne les entreprises et il agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les Régions. Il les accompagne dans leurs projets de développement, de transition écologique et énergétique, d'innovation et à l'international

Rattaché/e au service "Formation et Compétences Médicales", vos missions en tant que Secrétaire F/H sont les suivantes :

- Gestion du courrier : enregistrement, mise en forme, suivi du processus de validation, envoi et classement
- Gestion des courriels
- Frappe et mise en forme de courriers
- Gestion des appels téléphoniques (filtre les appels, répond aux demandes dans la limite de ses compétences ou transmet l'appel aux juristes ou à un autre service) ... ;
- Préparation des réunions (réservation des salles, organisation des réunions par mail et téléphone, préparation des dossiers)

Localisation : Paris 17e
Durée de la mission : 16/02/2026 jusqu'au 06/03/2026 avec possibilité de prolongation
35h/semaine - Horaires variables : arrivée entre 8h et 9h30 ; déjeuner sur la plage horaire 12h à 14h ; départ entre 16h et 18h45
Salaire : 2200€/brut sur 13 mois
Avantages : Tickets restaurants (11,70€) et Navigo (50% de prise en charge)

- Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat avec expérience exigée de 3 ans
- Vous avez des connaissances générales des techniques de secrétariat
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur...) ;
- Vous avez une excellente orthographe
- Vous savez travailler en équipe et vous adapter à vos interlocuteurs
- Vous savez gérer vos priorités, vos urgences et à planifier votre activité
- Vous avez un sens de la discrétion et respectez la confidentialité

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise