Un·e Responsable des Ressources Humaines H/F - Federation des Oeuvres Laiques du Rhone

Groupe : G Coefficient : 375
Horaire hebdomadaire : Forfait jour
Salaire brut mensuel : 2 661.69 euros / an
Basé à Lyon 3e - place Guichard

Au sein du service des moyen généraux, vous assurez les missions d'un-e responsable des ressources humaines alliant à la fois suivi administratif des équipes, analyse opérationnelle et technique, aide à la décision. Enfin, vous participez à l'amélioration globale des processus RH.

Sous l'autorisé du DAF et avec le soutien opérationnel d'un-e chargé-e RH vous assurez les missions suivantes :
- Administration du personnel :
- Veiller au suivi et à la mise à jour du dossier administratif des salariés dans le SIRH
- Veiller à la préparation et la rédaction des contrats de travail et autres documents contractuels
- Suivre des déclarations, (ex : DPAE, médecine du travail, accidents de travail)
- Veiller au suivi administratif des formations individuelles et collectives
- Elaborer le plan de formation en collaboration avec toutes les parties-prenantes : récolte des besoins, construction, recherche d'organismes de formation, suivi du financement et conseil des salariés pour leur projet de formation

- Administration et gestion du SIRH
- Veiller aux évolutions de paramétrage du SIRH en relation avec notre prestataire
- Suivre la complétude des éléments du contrat horaire (SIRH) et de la planification horaire du salarié
- Être référent sur les questions SIRH pour les responsables de service et salariés
- Participer à l'animation des formations

- Gestion des différents horaires de travail
- Assurer la cohérence des suivis individuels et collectifs et être garant de l'équité des salarié.e.s
- Participer à l'élaboration des planning journaliers et annuels (modulation et autres) en relation avec les responsables de services et salarié.e.s.
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires

- Assurer l'établissement mensuel des bulletins de paie et déclarations sociales
- Analyser et contrôler les données présentes dans les suivi individuels (SIRH)
- Veiller à la transmission des variables de paie auprès du prestataire (paie externalisée)
- Veiller à la conformité des données de paie et documents de sortie

- Assurer la Veille réglementaire et sociale
- Participer aux réunions organisées par nos partenaires
- Suivre les évolutions de la CC ECLAT, RGPD.

- Piloter le processus de recrutement des nouveaux salariés
- La Gestion des offres d'emploi sur nos sites partenaires
- Participer au recrutement, sélection des offres et entretiens de recrutement

- Assister la direction
- Produire un tableau de bord RH mensuel : actualisation d'indicateurs de gestion
- Appuyer la direction pour la préparation des travaux du CSE
- Accompagner et suivre certains projets : changement de Mutuelle, mise en place d'accord ou de charte, règlement intérieur, NAO, bien-être au travail, lutte contre les VHSS
- Participer à la production d'une communication interne (livret d'accueil, newsletter, etc)
- Ecrire des notes de service et répondre à des situations complexes

- Être en relation avec les partenaires / prestataires extérieurs
- Suivi des dossiers avec les partenaires : prestataire de paie, avocat, organisme de prévoyance, mutuelle, CPAM, URSSAF, etc.

Compétences demandées :
- Connaissance juridique en droit du travail exigé (gestion des contrats de travail et paie)
- Connaissance de la convention collective ECLAT serait un plus
- Capacité à s'intégrer dans un collectif de travail
- Capacité à être force de proposition et dans un état d'esprit d'amélioration continue
- Capacité à être en conseil auprès de managers
- Capacité à mener des projets transversaux
- Capacité à animer des réunions / formations

Diplômes :
- Bac +3 minimum
- Expérience souhaitée de 5 ans dans des fonctions RH

Experience: 3 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.