Assistant Administratif de Formation - Mi-Temps H/F - Centre D'etudes Guilhem de Gellone (Cegg

Le Centre d'Études Guilhem de Gellone (CEGG), antenne de l'Institut catholique de Toulouse (ICT), est une association à part entière, intégrée au service diocésain de la Formation Pastorale et Spirituelle (SDFPS). Il propose des formations relevant de l'enseignement supérieur catholique en Philosophie, étude de la Bible et Théologie sur Montpellier, Béziers, ou à distance. Plus de 200 personnes suivent chaque année des cours en cursus diplômant ou en tant qu'auditeur libre. Les étudiants en cursus bénéficient d'un accompagnement personnalisé par son directeur de cycle.

Mission : Sous l'autorité de l'adjointe au directeur du CEGG, l'assistant administratif de formation
a pour mission de :
- Gérer la partie administrative et logistique des formations, colloques et conférences,
- Suivre la facturation et l'encaissement des inscriptions,
- Aider administrativement les directeurs de cycles, 25 professeurs et 5 bénévoles,
- Assurer l'administratif des réunions (ordre du jour, prise de note, compte rendu).

Exigences :
Niveau Bac +2, diplôme et expérience de secrétariat en milieu académique requis
Maîtrise de la langue française, bonne capacité rédactionnelle et de prises de notes
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Appétence pour les outils informatiques (logiciel administratif pour centre de formation type Formdev et
plateforme d'enseignement numérique type Moodle)

Cadre de travail :
Contrat : CDI- mi-temps 50% lissé sur l'année (répartition du temps de travail à définir)
Rémunération mensuelle : de 971,25€ à 1080 € (selon le profil)
Lieu de travail : Bureau situé à la Villa Maguelone - Montpellier

Fiche de poste détaillée sur https://montpellier.catholique.fr/offres-demploi/

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.