Assistant Administratif Specialise - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Conseils départementaux

L'assistant administratif spécialisé assiste et soutient le chef de secteur enfance afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est une personne de confiance qui organise, gère, veille, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder, en recueillant et traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du secteur, en gérant administrativement certains dossiers spécifiques, et en aidant au pilotage de l'activité du secteur.

Le service est composé de 2 secteurs avec deux équipes pluridisciplinaires ; chaque équipe comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 7 travailleurs sociaux enfance, 1 psychologue et 2 collaboratrices assistantes administratives.

A ce titre, il est chargé de :

Soutenir les activités du chef de secteur

Gestion de l'agenda et du courrier du chef de secteur
Réceptionner et filtrer les appels du chef de secteur
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions d'équipe, réunions avec partenaires, déplacements...)
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Assurer en amont la préparation et suivi des dossiers
Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )
Aider au suivi et pilotage de l'activité
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
Assurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiques

Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitées
Gestion administrative des procédures TDC
Rédaction et transmission des signalements d'enfants en danger
Gestion des comptes bancaires des enfants confiés
Classement et archivage des dossiers spécifiques

Réactif et capacité à développer une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'organisation du secteur et l'activité du chef de secteur.

Formation :

Formation de niveau Bac +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative
Expérience dans la protection de l'enfance demandé
Connaissances :

Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l'action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Aptitudes requises :

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre
Capacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des procédures
Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur
Qualités relationnelles, d'écoute et d'analyse
Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)

Formation :

Formation de niveau Bac +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative
Expérience dans la protection de l'enfance demandée
titulaire de la fonction publique territoriale catégorie B et C