Dipn67-Cpn Strasbourg- Sdsp- Agent Polyvalent de Soutien Administratif et Opérationnel H/F - Direction zonale de Police Nationale – EST
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Direction zonale de Police Nationale – EST
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Gestion,du logiciel de Gestion de temps de travail (GesTT)
- Gestion, traitement et ventilation des mails
- Gestion et traitement des commandes émanant de l'ensemble des services de la DIPN
- Traitement et suivi des demandes de remise de convocations des services de gendarmerie
- Gestion des frais de missions/stages (CHORUS DT) et en liaison avec le SDSO/BRHA
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer la liaison administrative avec l'ensemble des services du SDS, de la DIPN ainsi que des services extérieurs
- Gestion et ventilation du courrier interne et externe (ALICE)
- Gestion de la main courante informatisée (MCI)
- Gestion des parapheurs en suppléance de la responsable du secrétariat
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Toutes les activités dévolues à un secrétariat opérationnel
Composition et effectifs du service:
1 chef de secrétariat et 2 agents administratifs
Liaisons hiérarchiques:
Chef du Service Départemental de Sécurité Publique, Commissaire Divisionnaire -Chef Adjoint du Service Départemental de la Sécurité Publique, Commissaire - Chef du Secrétariat, Secrétaire Administratif
Liaisons fonctionnelles:
Tous services de police - Autres (Parquets, Gendarmeries...)
Le profil recherché
Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Ce poste nécessite :
Disponibilité
Polyvalence
Discrétion
Travail en équipe
Réactivité
Sens de l'organisation
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis