Dipn67 - Cpn Selestat - Gestionnaire Administrative H/F - Direction zonale de Police Nationale – EST

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Participation à la gestion du contentieux routier
- Transmission de mentions MCPN aux destinataires idoines concernant les accidents de voie publique matériels ou corporels
- Réponse aux courriers des assurances
- Participation à la complétude des dossiers PROCEA par la numérisation des différents documents réceptionnés en format papier
- Gestion du dispositif TransPV
- Gestion des archives du service
- Prise en compte des archives présentes au service notamment à partir de l'année 1997, à trier et à recenser
- Établissement des bordereaux adressés aux archives départementales pour discriminer les destructions autorisées des reversements sollicités
- Suivi du process d'élimination des archives
- Participation à la gestion des procurations électorales
- Abondement des registres d'enregistrements des procurations en format papier
- Gestion des procurations concernant des bureaux de vote hors circonscription
- Établissement des bordereaux de transmission des procurations en mairie de Sélestat
- Réalisation ponctuelle de travaux de rédaction de documents (affiches, flyers, mémento...) en personnalisation locale de documents institutionnels nationaux, en annonce d'évènements ou d'opérations organisés par la CPN de Sélestat voire par la DIPN 67

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Sécurité Publique
Composition et effectifs du service:
Effectif total: 53 dont 42 fonctionnaires de police, 5 policiers adjoints, 1 technicien en police scientifique et 5 agents administratifs
Liaisons hiérarchiques:
DIPN du Bas-Rhin
Chef de circonscription
Chef SLPJ
Chef SLSP
Chef BOE

Liaisons fonctionnelles:
DIPN du Bas-Rhin

Vos perspectives:

Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

Méthodologie dans le traitement informatique des accidents de voie publique
Manipulation et tri des archives du service en vue de leur élimination dans les délais prescrits
Disponibilité dans la gestion des procurations de vote enregistrées par le service
Possibilité de créativité dans le respect de la charte graphique du Ministère de l'Intérieur de documents ou affiches au bénéfice du service ou des usagers

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Organisation et méthode: niveau expert requis

Savoir faire :
Savoir rédiger : niveau initié requis
Savoir gérer les conflits : niveau pratique requis
Savoir s'organiser :niveau expert requis
Savoir analyser : niveau expert requis

Savoir être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir être réactif dans un contexte de crise : niveau maîtrise requis