Dipn78 - Gestionnaire des Effectifs au Bureau des Ressources Humaines et de l'Accompagnement H/F - Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales
Missions principales :
- Mise à jour de la base de gestion des effectifs du département des YVELINES, tous corps confondus.
- Contrôle des effectifs des services locaux: toutes les circonscriptions de police nationale et les unités départementales de la DIPN78
- Suivi et analyse des effectifs (entrée, sorties, mobilité, absentéismes)
- Mise à jour les tableaux de bord RH, indicateurs clés et assurer la fiabilité des données,
- Contrôle qualité des bases de données DIALOGUE2
- Suivi de l'évolution des effectifs sur plusieurs années
- Préparation des commandes chiffrées,
- Réponse aux commandes ponctuelles en lien avec les ressources humaines.
- Gestion des états mensuels des effectifs, enquêtes mensuelles

Vos activités complémentaires:
Gestion des commandes de carte NAVIGO pour les personnels de la DIPN78
Gestion des blessures en services en l'absence de la référente accompagnement des personnels

En fonction de l'évolution sur le poste, l'agent (e) pourra être amené(e) à traiter les dossiers suivants:
Gestion administrative des fonctionnaires du ressort de la DIPN 78 (actifs, PATS, PA): notations, positions statutaires, titularisations, échelons, stages, etc.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le BRHA assure la gestion de proximité des personnels actifs, des personnels administratifs, techniques et scientifiques et des policiers adjoints.

Il est structuré en trois entités:
- section des effectifs et du pilotage
- section de la gestion des carrières et de l'accompagnement
- cellule GESTT

Composition et effectifs du service
3 secrétaires administratifs
9 adjoints administratifs
1 apprenti

Liaisons hiérarchiques
1 Conseillère d'Administration (Cheffe du service de soutien opérationnel)
1 Attachée principale (Adjointe à la Cheffe SSO)
1 Secrétaire Administratif (cheffe du BRHA)
1 Secrétaire Administratif (adjointe à la cheffe du BRHA)

Liaisons fonctionnelles
CPN et unités départementales de la DIPN78 - DRHFS - DNSP - SGAMI IDF - préfecture des Yvelines

Vos compétences principales mises en oeuvre

- Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise / à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

- Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis
Savoir s'organiser / niveau pratique / requis
Savoir rédiger / niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / requis

- Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
savoir s'adapter / niveau pratique / requis

Vos perspectives:
Une expérience en matière RH pourra être utilement valorisée dans la perspective d'une démarche d'accès aux corps supérieurs et de diversification du parcours professionnel avec la découverte des services de police.

Durée attendue sur le poste: 3 ans