Secrétaire de Direction Secrétariat Directeur de Greffe - Tribunal Judiciaire de Saint-Denis 974 H/F - Service Public

Les activités du service

Activités principales d'un secrétaire administratif au sein d'un tribunal judiciaire :

1- Secrétariat de direction et administratif :
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions et réaliser les comptes rendus
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

2- Service support et logistique

- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plannings de réservation

3- Activités spécifiques du secrétariat de la directrice de greffe
- Gestionnaire de la cellule des ressources humaines de proximité des agents du greffe du TJ et des deux tribunaux de proximité (135 agents)
- AED cartes agents

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat de la directrice de greffe est composé d'un effectif de 2 agents dont un apprenti.

Votre hiérarchie :

La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats, fonctionnaires et contractuels du tribunal

Moyens mis à votre disposition :

L'agent bénéficiera d'un poste de travail (ordinateur portable et double écran) ayant accès à l'ensemble du réseau du service ainsi qu'aux logiciels métier.

Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations à l'école nationale des greffes de Dijon sont possibles.

Date limite de candidatures : 31/03/2026

Date de prise de poste : 01/09/2026Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction à vocation à assister un chef de juridiction ou le directeur de greffe dans la gestion quotidienne de son travail.

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants de la juridiction :

- secrétariat de la présidence

- secrétariat du procureur de la République

- secrétariat du directeur de greffe

- Régie, SCFJ, cellule budgétaire et logistique

Le poste susceptible d'être vacant est celui au secrétariat de la directrice de greffe.

Les activités spécifiques du secrétariat de la directrice de greffe :

· Gestionnaire de la cellule des ressources humaines de proximité des agents du greffe du TJ et des deux tribunaux de proximité (135 agents)

· Service informatique du TJ en qualité d'AED des cartes agents (43 magistrats et 135 agents)

Rémunération : GroupeIFSE3

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre:

- Un CV

- Une lettre de motivation

- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels

Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.

Modalités de recrutement:

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)

4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu

Connaissances

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Circuits administratifs

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Outils de communication

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Une expérience au sein d'une juridiction de l'ordre judiciaire serait un véritable atout.