Adjoint Administratif Ueat Paris H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

Votre hiérarchie :

N+1 : le/la responsable d'unité éducative

N+2 : le/la directeur(rice) de service

Composition et effectifs du service :

1 directeur.rice de service, 1 responsable d'unité éducative, 2 adjoint.e.s administratif.ve.s, 16 éducateur.rice.s.

Vos interlocuteurs métiers

Agents de l'UEAT

Agents de la direction territoriale

Direction interrégionale sur situations spécifiquesEn tant qu'adjoint(e) administratif/ve en en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

- Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

- Renseigner l'application PARCOURS

Gestion du secrétariat

- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

- Créer les dossiers jeunes

- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité

Gestion des aspects logistiques de l'unité

- Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l'unité éducative

- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement

- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique

- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion

Sens des relations humaines
Être rigoureux

Savoir-faire
Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion
Être réactif

Sens de l'organisation