Officier d'État Civil H/F - Mairie

L'officier d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure également l'accueil physique et téléphonique du public.

Accueil téléphonique et physique :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par voie électronique,
- Identifier les demandes, donner des renseignements ou les formulaires concernant les prestations de service.

État Civil :
- Délivrer et rédiger des actes : reconnaissance, naissance, mariage, décès, livret de famille.,
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile),
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
- Tenir les registres (mentions),
- Participer aux célébrations de mariage ,
- Enregistrer les dossiers de PACS, de changement de nom et prénom, de légalisation de signature, certification conforme, de déclaration de débit de boissons, licence de taxis.,
- Traiter les dossiers de recensement militaire, attestation d'accueil.

Affaires Générales :
- Enregistrer les demandes d'inscription et procurations sur la liste électorale, participer à l'organisation des scrutins électoraux et à la tenue des bureaux de vote,
- Participer au tirage au sort du jury d'assises,
- Participer au recensement de la population.

Funéraire :
- Gérer les demandes liées aux opérations funéraires (achat, renouvellement de concessions, dossiers d'inhumation, exhumation).

Remplacement (exceptionnel) :
- Des agents d'accueil : Informer ou orienter les usagers sur l'ensemble des autres prestations proposées par la commune.
- Établir les cartes de stationnement de véhicules,
- Du gardien du cimetière : pour les inhumations et exhumations.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.