Alternance Assistant de Gestion BTS Gpme H/F - FACULTE DES METIERS – CAMPUS DE RENNES

La Faculté des métiers de Rennes, sur le campus de Ker Lann (3ème plus grand campus de Rennes), propose des cursus en alternance dans les domaines de l'hôtellerie-restauration, du commerce-vente-marketing, de la comptabilité-gestion, de l'assistanat-ressources humaines, de l'immobilier et de la fleuristerie. Les niveaux obtenus s'étendent du CAP au Bac +5.

Coeur historique de l'établissement, depuis plus de 25 ans, le campus de Ker Lann est aussi le plus grand site de la Faculté des métiers. Avec une offre de formations très large, il concentre une véritable effervescence au quotidien : diversité des parcours, des publics et des projets, qui enrichissent l'expérience de chacune et chacun.

Situé à quelques minutes de Rennes et de ses infrastructures, le site bénéficie d'un cadre verdoyant, d'un accès facile en train, bus, vélo ou voiture, et d'un environnement stimulant partagé avec d'autres établissements de l'enseignement supérieur (INSA, ENS, etc.).Au sein d'un Groupement d'Employeur à Redon, vivez l'expérience de l'alternance dans le cadre d'un BTS GPME en formation à la Faculté des Métiers !

Vos missions principales pour un poste d'Assistant de Gestion véritable pilier de l'organisation de la structure :

- Gestionnaire administrative et organisation quotidienne
- Gestion des dossiers des salariés
- Classement, archivage,
- Mise à jour des bases de données
- Accueil téléphonique et traitement des demandes
- Amélioration des outils et procédures
- Activités RH
- Suivi administratif du personnel
- Gestion des absences
- Assistanat en formation et recrutement
- Participer au processus de facturation
- Support Commercial et partenaires
- Mise à jour base de donnée entreprise
- Gestion des RDV
- Préparation des supports administratifs avant rdv
- Gestion des informations après RDV
- Contribuer au développement de l'activité
- Suivi des tableaux de bord
- Appui administratif aux actions de prospection
- Participation à la structuration des démarches commerciales

Nous recherchons une personne :

- À l'aise dans le relationnel et capable de créer facilement le contact
Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs missions simultanément
À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)
Curieuse, motivée et désireuse d'apprendre au quotidien
Autonome tout en appréciant le travail en équipe
Discrète et professionnelle, avec le sens des responsabilités

BAC en cours ou obtenu

Une première expérience (stage, job étudiant ou alternance) dans l'administratif, la gestion ou la relation client est un plus, mais la motivation et l'envie d'apprendre feront la différence !