Gestionnaire Financier du Fonds Social Européen H/F - DRIEETS Ile de France

Les principales missions du DFSE consistent en :
- la définition des orientations stratégiques et le pilotage de la programmation, de la gestion financière et des méthodes relatives au Fonds social européen (FSE) en Île-de-France ;
- l'accompagnement, le suivi et la gestion des projets franciliens gérés en propre par le département (préparation d'appels à projets, instruction, contrôle de service fait) ;
- le pilotage et l'accompagnement des collectivités et associations qui assurent une gestion déléguée de ces crédits européens et leur contrôle ;
- l'évaluation et le suivi des contrôles et audits concernant le fonds social européen relevant de l'Etat en Île-de-France.

Le DFSE (36 emplois) est constitué de trois services :
- le service Programmation et organismes intermédiaires (SPOI) (8 emplois) ;
- le service Projets régionaux (SPR) (18 emplois) ;
- le service Gestion financière et méthodes (SGFM) (8 emplois).

Le DFSE entretient notamment des relations avec les administrations et partenaires suivants : préfecture de région, DGEFP, autres services de la DRIEETS (dont les unités départementales), DDETS (en grande couronne), conseil régional d'Île-de-France, organismes intermédiaires (conseils départementaux et PLIE), porteurs de projets, prestataires. La cellule financière est en outre en relation avec le service comptable compétent (centre de gestion financière de la DRFiP).Le / La titulaire du poste exerce, au sein de la cellule financière du service Gestion financière et méthodes (SGFM) du département du Fonds social européen (DFSE), les fonctions de gestionnaire financier.

Cette mission implique:

- La gestion des remboursements aux organismes intermédiaires (OI) (répartition définie par le service) :
- Réception, analyse et suivi des certificats de dépenses.
- Constitution des dossiers de mise en paiement.
- Mise en oeuvre des opérations de paiement dans Chorus.
- Suivi financier des OI.

- La mise en paiement des dossiers individuels (subventions conventionnées par la DRIEETS) :
- Réception, analyse et suivi des dossiers transmis par les services gestionnaires.
- Vérification des données saisies dans les systèmes d'information Ma Démarche FSE.
- Constitution des dossiers de mandatement.
- Mise en oeuvre des opérations de paiement dans CHORUS.
- Elaboration et suivi des certificats administratifs après paiement.
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi.

- L'appui à la gestion financière des marchés d'assistance technique (AT) en lien avec le/la chargé (e) de mission responsable du suivi des marchés d' AT: émission des bons de commande, vérification du service fait et paiement des factures, mise en oeuvre des opérations de paiement dans CHORUS, archivage des dossiers.

- Le traitement des indus et des titres de perception:
- Vérification des lettres de notification des indus.
- Emission des titres et suivi du recouvrement des indus pour les opérations individuelles et au titre des subventions globales.
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des indus et titres de perception.

- La contribution à la gestion et au suivi de la trésorerie du FSE, en lien avec le (la) responsable de la cellule financière et le chef de service : mise à jour des états récapitulatifs par programmes et par type de crédits, suivi spécifique des avances de trésorerie.

- La contribution aux travaux de clôture des programmes FSE et à l'archivage.

- L'intérim de l'autre gestionnaire financier en cas d'absence.

De manière annexe, le (la) gestionnaire peut être appelé (e), à la demande du chef de service ou de département, à travailler sur d'autres tâches, en fonction de la charge d'activité du service et du département.

Connaissances :
- Droit/réglementation : M
- Gestionnaire budgétaire et comptable : M
- Techniques de rédaction administrative : M
- Application Chorus formulaires : N (formations après la prise de poste)
- Environnement professionnel du domaine d'activité (emploi, insertion, formation) : N
- Techniques du domaine d'activité (règles de gestion du FSE) : N (formations après la prise de poste) ;

Savoir-faire :
- Travail en équipe : M
- Capacité de synthèse : M
- Capacité d'analyse : M
- Techniques spécifiques: M
- Maîtrise des outils bureautiques: M
- Expression écrite : M
- Expression orale : M

Savoir-être :
- Sens des relations humaines : M
- Capacité d'adaptation et d'anticipation : M
- Autonomie : M
- Réactivité : M
- Rigueur dans l'exécution des tâches : M
- Capacité d'initiative : M