Assistant de Pole Polyvalent H/F - Epf de Normandie

Au sein de la Direction de la Gestion et des Ressources, sous l'autorité du Chef de service du Pôle Systèmes d'Informations
et Appui au Pilotage, vous aurez en charge l'assistanat du chef de service et de son adjoint dans la gestion quotidienne du
service ainsi que dans le suivi administratif et financier de l'ensemble des missions du pôle.

Vos missions :

- Assistanat du chef de pôle et de son adjoint dans la gestion quotidienne du service (gestion des agendas, organisation
de réunions, rédaction de comptes rendu et de note de synthèse, recherche documentaire etc) ;
- Gestion administrative du pôle : suivi des activités du pôle : conception de tableaux de bords, veille au respect des
délais ;
- Suivi financier et budgétaire : engagements comptables et traitement des factures, veille au respect des enveloppes
financières dédiées ;
- Suivi des procédures internes, classement et archivage des documents administratifs ;
- Interface avec les interlocuteurs du Pôle et des autres Services/Directions sur les dossiers en cours ;
- Mise à jour de base de données métiers, participation au contrôle qualité des données métiers
- Appui transversal aux autres pôles de la direction dans le cadre de la polyvalence du poste (travail en binôme, y compris
en lien avec la DGR / DG).

Votre profil :

Le poste requiert une connaissance administrative, technique et financière et idéalement en marchés publics, Une première
expérience dans un poste similaire est requise.
Maîtrise des outils bureautiques de base : Excel, Word

Formation : de Bac +2 à Bac +3 de type assistanat, en gestion PME-PMI ou équivalent.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), et possédez de bonnes capacités relationnelles. Vous maitrisez
parfaitement les outils informatiques et possédez une bonne capacité d'adaptation.

Salaire proposé : Selon profil
Horaires : 38h15 hebdomadaires (du lundi au vendredi)
Ce poste est basé à Rouen (5min à pied de la préfecture)

Experience: 1 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Elaborer des tableaux de bord,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions internes,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Relayer de l'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Promotion immobilière d'autres bâtiments