Chargé·e de Mission Accompagnement et Mentorat des Femmes H/F - Unir - Universites et Refugie-E-S

UniR Universités & Réfugié.e.s est une association qui a pour mission de permettre aux personnes réfugiées et demandeuses d'asile de reprendre confiance et devenir autonomes grâce à un accompagnement global et personnalisé qui favorise leur insertion académique et professionnelle dans le pays qui les accueille.

À travers ses différentes activités, UniR vise à bâtir une société plus inclusive et plus égalitaire, dans laquelle toutes les personnes puissent prendre en main leur avenir.

UniR cherche un.e chargé.e de mission accompagnement pour renforcer son pôle. L'accompagnement personnalisé vise la définition de projets professionnels et académiques à travers des rendez-vous individuels d'orientation et des temps d'accompagnement collectif.

Positionnement

La chargée de mission accompagnement des femmes est placée sous la responsabilité de la responsable du pôle accompagnement.

Elle assure l'ensemble des missions d'accompagnement proposées par UniR, avec une spécialisation sur le public féminin, et contribue à l'animation de la communauté de femmes accompagnées.

Missions principales

1 - Accompagnement personnalisé des femmes

Assurer le premier accueil des femmes souhaitant bénéficier d'un accompagnement par UniR (mail, téléphone, rendez-vous).
Réaliser les rendez-vous individuels de diagnostic, d'orientation et de suivi des parcours académiques et professionnels.
Participer à l'organisation et à la tenue des rendez-vous liés aux différents services d'UniR (demande de bourse, ENIC-NARIC, démarches administratives, etc.).
Orienter les participantes vers des dispositifs ou structures partenaires en fonction de leurs besoins spécifiques.
Organiser et animer des temps collectifs à destination des femmes : réunions d'information, ateliers, accompagnements collectifs.
Participer aux procédures de candidature des bénéficiaires (Parcoursup, Mon Master, etc.) : information, suivi des dossiers, accompagnement dans les choix d'orientation.
2 - Animation de la communauté de femmes et organisation des ateliers

Contribuer à l'animation de la communauté de femmes accompagnées par UniR, notamment à travers notre programme de mentorat Intercultur'elles.
Organiser la logistique des ateliers et événements :
planification,
gestion des inscriptions,
coordination des intervenant-e-s,
réservation des salles,
préparation du matériel,
accueil des participantes.
Participer à l'animation des ateliers collectifs et temps de rencontre.
Veiller à la mobilisation, à la participation et à l'engagement des participantes.

3 - Pilotage opérationnel du projet Intercultur'elles

Deux fois par an, gestion des inscriptions, sélection des participant.e.s (mentores et mentorées) et jumelage des binômes
Accompagnement et suivi des binômes tout au long du programme
Réalisation des premiers rendez-vous de diagnostic des mentorées

4 - Appui opérationnel au pôle accompagnement

Participer à la mise à jour de notre espace ressource (guides et outils d'accompagnement à destination des bénéficiaires).
Contribuer au partage d'informations et à la coordination interne.
Participer à l'amélioration des processus d'accompagnement (outils numériques, suivi, organisation).
Faire remonter les besoins des bénéficiaires et proposer des pistes d'amélioration.

5 - Suivi des projets et des partenariats liés à l'accompagnement des femmes

Veille des indicateurs d'évaluation.
Élaboration de bilans d'évaluation à la fin de chaque session d'Intercultur'elles
Contribuer à l'évaluation générale des objectifs de l'association.
Gestion partenariale opérationnelle.
Assurer l'amélioration continue du programme Intercultur'elles et le volet femmes, ainsi qu'à la définition des objectifs.

Experience: 36 Mois

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Analyser l'impact des projets d'emploi sur la communauté,Définir des besoins en développement des compétences,Développer des stratégies d'insertion professionnelle,Organiser le déroulement du projet et structurer les différentes phases,Connaissances sur l'intégration des réfugiés,Compétences interculturelles ,Connaissance du système d'asile en France

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.