Assistant de Gestion H/F - Db Management Conseil

Acteur national de référence de l'accompagnement professionnel, AKSIS, filiale du groupe PROMAN, s'appuie sur un réseau de plus de 260 agences en France et près de 830 collaborateurs engagés au service de l'emploi et du développement des compétences. Adossé à PROMAN, 4e acteur européen des ressources humaines, présent dans 18 pays avec plus de 1 200 agences dans le monde et plus de 100 000 personnes en mission chaque jour, le groupe offre un environnement dynamique, solide et en forte croissance.
Localisé dans le Rhône et la Loire, DBMC/DBOC, qui appartient au réseau AKSIS, est un cabinet spécialisé en Ressources Humaines. Notre équipe pluridisciplinaire est composée de 40 consultants expérimentés et issus de leurs bassins d'emploi : Psychologues du travail, Coachs, Formateurs en RH, Conseillers en évolution et insertion professionnelle.

Pour accompagner notre évolution, nous recherchons un assistant(e) de gestion qui sera basé(e) au siège de notre cabinet, à Caluire (69).

Votre mission

-Vous contribuez à la création de valeur du pôle administratif du cabinet en travaillant étroitement avec nos équipes.

-Vous prenez en charge le suivi global de la facturation clients.

-Vous assurez l'interface avec nos fournisseurs et veillez à l'optimisation des fonctionnements et des coûts. Vous gérez les achats et accompagnez les projets d'évolution de nos sites.

-Vous êtes garant de la mise en oeuvre de nos critères qualité Qualiopi, de la rédaction des conventions à la saisie des évaluations de formation.

-Vous intervenez en relais de la responsable de pôle sur le volet RH : rédaction contrats et avenants, préparation des éléments de paie, production de documents légaux.

-Vous intervenez également sur le volet contrôle de gestion : suivi de la production et des indicateurs de qualité, suivi et sécurisation des encaissements.

-Vous participez à la vie quotidienne du cabinet : gestion des appels et écrits (Teams, téléphone, mails auprès des clients, partenaires, candidats, salariés), organisation des déplacements des consultants, suivi administratif de l'activité du cabinet.

Votre profil

De formation supérieure Bac +2 minimum type BUT GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement professionnel exigeant (cabinet de conseil, entreprise en croissance, start-up, PME-PMI).

Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et le Pack Office.
Vous faites preuve de précision, de rigueur et d'organisation.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre esprit d'analyse et de synthèse.

Vous savez prioriser et communiquer avec fiabilité sur l'avancement de vos missions.
Vous disposez d'une bonne expression orale et rédactionnelle.

Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique et participer à la vie de l'entreprise.

Conditions
Assistant(e) de gestion H/F
CDD de 6 mois évolutif
Poste basé à Caluire : 574, Chemin de Wette Fays 69300
Temps partiel : 25h hebdomadaires
Pas de télétravail possible
Rémunération : 1375€ brut / mois + primes

Le challenge vous motive ? Envoyez votre CV à : ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Techniques de reporting financier,Améliorer les systèmes de contrôle interne,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Etablir des rapports de gestion financière,Proposer des solutions pour optimiser les coûts d'exploitation,Surveiller et ajuster les dépenses opérationnelles

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.