Assistant de Gestion H/F - PROMAN

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Caluire-et-Cuire, un Assistant de gestion H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat en CDD de 6 mois.

Au sein d'une société spécialisée en Ressources Humaines, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative et RH.

Rattaché(e) au pôle administratif, vous contribuez activement à la performance et à la structuration du cabinet en lien étroit avec l'ensemble des équipes.

Gestion administrative & financière

- Suivi global de la comptabilité clients et fournisseurs,

- Gestion de la facturation, des encaissements et des relances,

- Interface avec les fournisseurs et optimisation des coûts,

- Gestion des achats et accompagnement des projets d'évolution des sites.

Qualité & formation (Qualiopi)

- Rédaction des conventions,

- Saisie et suivi des évaluations de formation

- Garantie de la conformité aux critères Qualiopi

Support RH & contrôle de gestion

- Rédaction des contrats et avenants

- Préparation des éléments de paie

- Production de documents légaux

- Suivi des indicateurs d'activité et de qualité

Vie quotidienne du cabinet

- Gestion des appels, mails et outils collaboratifs (Teams)

- Organisation des déplacements de la direction,

- Suivi administratif global de l'activité.

Horaires : Temps partiel // Du lundi au vendredi 9h-13h + 1 après midi (peut être le vendredi) en plus jour à définir / ou lundi mercredi vendredi 9h18h

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?

Issu(e) d'une formation de type Bac +2, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour le digital

- Rigueur, organisation et sens du détail

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation

- Autonomie, fiabilité et sens du service

- Goût pour le travail en équipe et les environnements dynamiques

Rémunération : Temps partiel / 1 415,40 € brut mensuel.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.