Gestionnaire de Contrats d'Apprentissage et de Prestations Annexes H/F - Service Public

· Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés.

· Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l'ensemble des missions dédiées à ce service.

· Liaisons hiérarchiques : Responsable administrative du CFA AcadémiqueAssurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes au contrat

Activités principales dont notamment:

· Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage ;

· Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ;

· Assurer la relance entreprises, des UFA, des apprentis et le suivi des signatures ;

· Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ;

· Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues ;

· Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ;

· Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO ;

· Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes...) ;

· Le cas échéant assurer la gestion de la majoration OPCO des apprentis en situation de handicap où celle liée à la mobilité nationale ou internationale ;

· Entretenir des relations avec les différents financeurs ;

· Gérer administrativement les ruptures ;

· Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ;

· Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ;

· Contribuer à la formation des nouveaux arrivants.

Connaissances :

Environnement professionnel

Politiques, dispositifs et procédures propres

au champ d'intervention

Connaissances réglementaires du domaine

Compétences opérationnelles/ savoir-faire:

Hiérarchiser les tâches

Apporter des réponses à des besoins spécifiques

Travailler en équipe

Participer à la définition et à la mise en oeuvre de règles et procédures

Utilisation d'YPAREO

Savoir être :

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Réactivité

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel