Secretaire - Gestionnaire Administratif - Intermédiation Financières Pensions Alimentaires Tj Montpellier H/F - Service Public

Le tribunal judiciaire de Montpellier est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Présentation de la juridiction :

Le tribunal judiciaire de Montpellier compte 213 fonctionnaires et 73 magistrats.

Il est articulé sur trois sites et il dispose de 4 maisons de justice et du droit :

- Le site principal place Pierre Flotte à Montpellier,

- Le site Méditerranée, rue de la Méditerranée à Montpellier, comprenant le pôle des contentieux de la protection et de la proximité et le conseil de prud'hommes de Montpellier,

- Le site de Thèbes qui accueille des services ne nécessitant pas d'accueil du public

- Le tribunal de proximité de Sète ainsi que le conseil de prud'hommes de Sète, chaque entité étant sur un site distinct.

4 Maisons de Justice et du droit situées à Montpellier, Lattes, Lodève et LunelPlacé(e) sous l'autorité du directeur de greffe, le (la) secrétaire administratif (tive), a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services des affaires familiales en vue de mener à bien le projet de mise en oeuvre de l'IFPA.

Il/elle assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.

Les missions sont susceptibles d'évoluer, d'être modifiées.

Vos activités principales /

· Enregistrement sur le portail de l'Agence de Recouvrement des Impayés des Pensions Alimentaires (ARIPA) des éléments nécessaires au versement de la pension alimentaire;

· Préparation de la notification par lettre recommandée avec demande d'avis de réception aux parties de toutes les décisions prononçant le versement d'une pension alimentaire;

· Préparation de la transmission d'un extrait exécutoire de la décision ou d'une copie exécutoire de la convention homologuée ainsi que de la preuve de la notification par le greffe aux parties à l'ARIPA;

· En cas d'échec de notification, aviser l'ARIPA et les parties de la nécessité de procéder par voie de signification;

· Archivage du dossier.

Connaissances

- Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances des circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative

- Droit civil/droit de la famille

- Maîtrise des applications métiers
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Maîtriser les techniques d'accueil techniques et téléphoniques

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Maîtriser les rédactions particulières

- Organiser sa charge de travail

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de discrétion

- Faire preuve de capacité d'adaptation

- Etre à l'écoute et réactif

- Avoir le sens du service public

Informations complémentaires

Organisation du travail:
Application d'une charte des temps avec horaires variables - badgeuse Horoquartz

Restauration:

Offre de restauration sur place (REFECTORY)

Accessibilité en transport / Parking:

Tram à proximité - Places de parkingsouterrain