Assistant Administratif H/F - Gerinter

Assistant(e) Administratif(ve) - Cabinet d'Avocats (H/F) à Rennes

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur absent, nous recrutons pour un cabinet d'avocats rennais un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat d'un mois (renouvellement possible).

Vos missions

Véritable soutien au quotidien des avocats, vous interviendrez sur des missions variées :

Appui juridique et organisationnel :

- Constitution et suivi des dossiers en conseil et contentieux
- Préparation des pièces, mise en forme d'actes et de courriers
- Suivi des échéances procédurales et coordination avec les juridictions
- Relations avec les clients (appels, mails, accueil)
- Organisation des agendas, déplacements et gestion des notes de frais
- Suivi administratif des dossiers liés aux formations internes et externes

Gestion administrative du cabinet :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et tenue des dossiers
- Gestion des fournitures et du bon fonctionnement du bureau
- Facturation et suivi des règlements clients

Condition

Rémunération : 2139€ brut (13ème mois inclus) + Titre restaurant.

Contrat : 1 mois (prolongation possible), 35h hebdo

Formation en secrétariat ou assistance administrative (niveau Bac minimum)
Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou environnement juridique
Excellente maîtrise du Pack Office
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus
Sens du service et excellent relationnel