Responsable Pôle Contrôle de la Paie H/F - Crous/ Cite U et Restau U

Missions principales :

Garantir la fiabilité, la conformité et la qualité de la paie réalisée selon les modalités propres à la paie à façon en supervisant les opérations de contrôle, en sécurisant les processus de rémunération et en s'assurant de la conformité d'application des règles statutaires, indemnitaires et fiscales propres à la fonction publique.

Activités principales :
1. Pilotage et supervision du contrôle de la paie
- Organiser, planifier et superviser les opérations de contrôle de la paie mensuelle.
- Concevoir et mettre en oeuvre des protocoles de vérification (cohérences, anomalies, écarts.).
- Assurer la sécurisation juridique, comptable et sociale de la paie.
- Garantir la conformité des éléments transmis pour la mise en paiement.
2. Management d'équipe (1 gestionnaire paie, renfort en cas de nécessité)
- Encadrer l'équipe
- Organiser la répartition des tâches et le suivi de charge
- Développer les compétences de l'équipe (formation, accompagnement, contrôle qualité)

3. Gestion des outils et optimisation des processus
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations
- Participer à l'élaboration annuelle du calendrier paie avec l'agent comptable et le service des ressources humaines
- Etablir le contrôle hiérarchisé de la dépense sur les rémunérations versées

4. Production d'indicateurs & reporting
- Élaborer des tableaux de bord mensuels de fiabilité de la paie.
- Suivre les corrections d'anomalies et proposer des actions correctives.
- Etablir et mettre à jour les fiches de procédure
- Formaliser les contrôles mis en place

5. Expertise statutaire et indemnitaire
- Assurer une veille réglementaire (statuts, indemnités, fiscalité.)
- Appliquer les textes réglementaires relatifs à la rémunération dans la fonction publique.

Savoir / savoir-faire :
- Connaissance du statut de la fonction publique d'État
- Connaissance des règles de rémunération et de la paye à façon
- Connaissance d'un SIRH de gestion comptable de la paie (ORION)
- Notions de comptabilité publique
- Capacité à contrôler, analyser et sécuriser des données complexes.
- Gestion des anomalies paie et capacité à formaliser des procédures.

Savoir-être :
- Forte capacite relationnelle
- Aptitude à travailler en transversalité avec les services RH,
- Sens de la méthode et de l'organisation
- Sens de la communication et du dialogue
- Disponibilité
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion
- Autonomie
- Capacité d'apprentissage et d'adaptation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Méthodes et procédures de contrôle comptable,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).