Assistant·e de Gestion RH H/F - France Travail

Le GRETA-CFA Haute-Saône & Nord Franche-Comté recrute en interne un.e assistant.e de gestion pour un remplacement et un renfort d'activité.

Vos principales missions :
- Gestion de la paie en binôme
- Facturation
- Gestion du plan de formation : suivi des demandes, validation, prévisions
- Suivi des contrats (contractuels et vacataires)
- Gestion frais de déplacements
- Gestion des congés et absences
- Accompagnement des équipes à la prise en main du progiciel RH en cours de déploiement
Vos missions pourront évoluer selon les besoins du service.

Votre profil
Diplômé.e de préférence d'une formation du domaine Gestion et/ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle de 2 ans sur un poste similaire.
Niveau Bac +2 souhaité.

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion de la paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Etablir des soldes de tout compte,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Promouvoir une proposition, un projet,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).