Secrétaire H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Assurer la suppléance du chef secrétaire
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Prendre des rendez-vous, suivre et organiser l'agenda, d'un ou plusieurs responsables et du service
Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
Assurer la prise de note lors des réunions, rédiger des comptes-rendus
Mettre en forme et alimenter les documents du service et tous supports destinés aux unités de la division (respect des échéances)
Rédiger des notes-express, des notes de service et tous documents relatifs aux cérémonies (tableaux, cérémonial, croquis...)
Mettre à jour des dossiers RH dématérialisés (gestion électronique des documents et suivi administratif)
Participer à la gestion des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées (notation, avancement, renforts de cadres détachés)
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Gérer la documentation réglementaire du service
Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Instruction militaire et professionnelle au profit des élèves gendarmes adjoints volontaires et élèves gendarmes

Composition et effectifs du service
1 officier
1 sous-officier CSTAGN
2 personnels de catégorie C
1 gendarme adjoint volontaire

Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat, chef de la division de la formation

Liaisons fonctionnelles
Unités et services de l'école
Commandement des écoles de gendarmerie nationale

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique -à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir rédiger
niveau pratique -requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis

Vos perspectives:
Avancement de grade dans le cadre du statut
Formation continue

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans