Adjoint au Gestionnaire Administratif de l'Orchestre - Mairie de Tours H/F - Communes

La Ville de Tours recrute :
Un adjoint au gestionnaire administratif de l'orchestre (F/H), à la Direction des Affaires Culturelles, du Patrimoine et des Archives - Grand Théâtre de Tours - Service forces musicales de l'orchestre
Lieu d'exercice du poste : Grand Théâtre de Tours
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (38 h/hebdomadaire)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Rattachement hiérarchique : Gestionnaire administratif de l'orchestre
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

- Assister le gestionnaire administratif de l'orchestre :
- Participer au processus de recrutement des musiciens supplémentaires : récupérer, suivre et transmettre les données de contrats et de paie à l'administration, élaborer les états de frais,
- Collaborer à la réalisation et la vérification des plannings des musiciens,
- Aider à l'organisation des concours et auditions des musiciens,
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives établies,
- Aider à l'organisation des commissions d'orchestre et autres réunions du service, prendre des notes et établir des comptes rendus,
- Traiter et diffuser les informations liées à la gestion administrative au sein du service : Établir des courriers, mettre en forme et saisir tous types de documents administratifs, classer et archiver les dossiers de manière organisée.

- Suivre les productions et diffusions de l'orchestre :
- Assurer un soutien logistique pour les productions et les actions de médiation (réservation de transports et d'hébergements, accompagnement logistique),
- Accompagner les musiciens lors des productions et des répétitions.

- Travailler en coordination avec les régisseurs d'orchestre et le bibliothécaire pour assurer une bonne circulation de l'information et une coordination efficace des activités,

- Prendre en charge des dossiers ponctuels.

Compétences et aptitudes :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacités à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion),
- Bonnes capacités de communication écrite et orale,
- Sens de la confidentialité et respect des règles de déontologie,
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs,
- Expérience antérieure dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel ou musical.

Conditions d'exercice :
- Permis B obligatoire - déplacements ponctuels,
- Disponibilité soir et week-ends.

Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
- Modalité de temps de travail : 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT/an,
- Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement),
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
- Forfait mobilité durable,
- Avantages Comité des Œuvres Sociales.